MAIL : personnaliser les messages et les BAL

[nariel]

J'ai créé un compte Gmail dans Mail sur l'ordi d'une amie qui a une petite entreprise,
Jusqu'à présent, elle allait sur sa page Gmail dans google.

Sur Google, elle a personnifié les messages, les boites à lettres avec des icônes variées, ce qui fait qu'en cherchant un message de telle ou telle société, grâce aux icônes, il est immédiatement repérable.

1-Je voudrais savoir s'il est possible de faire cela dans mail, et s'il y a des solutions plus variées que quelques couleurs, parce que là, mail est en train de réceptionner tous les messages et c'est vraiment le bazar.
Par exemple, puis je faire un dessin, ou sélectionner une image, les transformer en icônes et les appliquer aux icônes des dossiers des BAL?

2-Le fonctionnement des messageries, maintenant:
a) Supposons qu'elle envoie un message depuis Mail.
En aura t-elle copie sur la page Gmail de Google?
Et inversement : si elle envoie un message depuis la page Gmail de Google, en aura t-elle copie dans Mail?

b)Supposons maintenant qu'elle OUVRE un message dans Mail : en aura t-elle copie sur la page gmail de Google?
Et inversement: si elle ouvre d'abord un message sur la page Gmail de Google,
recevra t-elle quand même le message dans Mail lorsqu'elle l'ouvrira?

Merci de votre aide

[lpascalon]

1 - je ne crois pas que ce soit possible.
2 - si elle travaille en iMap, tout va bien.
_________________
Ludovic
Evitez de m'envoyer des messages perso sur le forum. Je préfère les mails.

MBP M1 16", 16 Go, SSD 512 Go
iMac 27" 2,9 GHz, 16 Go, 3 To FusionDrive
iMac G4 24" 1,6 Ghz, 1 Go, SuperDrive
iPhone 12 mini 128 Go
iPad Pro 11", iPad mini Cellular...

[ch-vox]

1. elle n'a qu'à appliquer des règles à la réception de ces mails et créer autant de dossier que d'entreprises partenaires. chaque règle stockera alors le mail dans le dossier dans l'entreprise en question et cela permettra visuellement de classer les mails dès leur arriver. par contre pas d'icône non.

2. a. oui pour la copie sur le serveur de GMail sur Mail, et la réciproque est vraie aussi, même en POP.
b. oui pour les deux questions.

et je te conseille de jeter un œil sur l'aide en ligne de Gmail, toutes ces réponses y figurent à ma connaissance.
http://mail.google.com/support/?ctx=gmail&hl=fr
_________________
Vincent
MacBook Pro Retina 15" mi-2014 Core i7 2,5GHz 16 Go 512 Go (SSD) NVIDIA GeForce GT 750M macOS X 14.5

[pascalformac]

bonjour
plusieurs choses
* il n'est pas possible de personnaliser mail comme Gmail en ligne

MAIS...
Grace à une nouveauté de gmail il y a un compromis qui sera possible
Tu pourras avoir ton interface gmail en ligne mais en mode " off line" sur ton mac

autrement dit ,sur les OS compatibles, via l'outil Gears on, pourra avoir l'interface gmail en permanence sur son mac ( en mode hors ligne)
c'est en quelque sorte comme un logiciel de messagerie mais copie conforme de ce que tu as en ligne

C'est en cours de deploiment mondial
il est possible qu'en basculant en interface langue USA tu puisses déjà l'intégrer
(pas sûr)
details là
http://www.macgeneration.com/news/voir/133564/google-adapte-gmail-au-travail-off-line


Quant à l'histoire des envois
particularités de gmail concernant les auto envoi ( de compte gmail A vers compte gmail A)
(déjà traité plusieurs fois )

-rédigé dans Mail , il sera dans mail /envoyés mais ne sera pas rebasculé dans reception Mail
( et sera visible dans reception gmail en ligne , mais pas compté comme à relever par mail)

rédigé en ligne chez gmail , il arrivera dans Mail dans reception

[nariel]

Très intéressant! Je vais voir cela de près, car en fait, elle a sur la page google mail créé des "dossiers", non par expéditeur, mais en fonction du contenu du message.
Merci beaucoup (si je ne t'avais pas, toi et d'autres, LA CATA! j'adore ce forum (le forum qui rend moins con)

Ceci dit, c'est sur un PBG4, donc TIGER

[nariel]

Je continue au fur et à mesure que les problèmes se posent:
Dans cette entreprise, ils sont deux à travailler sur deux ordis, donc, qu'ils mettent en général en réseau.

1- si les deux ordis ont importé le même compte gmail dans mail, un message envoyé depuis l'ordi 1 n'apparaitre donc pas dans l'ordi 2........?
Peut-on y remédier?

2- Un compte imap aurait-il été plus intéressant?
je ne connais pas bien la différence

Si j'ai créé ce compte gmail dans Mail, c'est que là où l'entreprise se trouve, il n'y a que le bas-débit et des coupures fréquentes d'électricité, donc de connexion.
Ainsi peuvent-ils au moins voir leurs messages hors connexion.

[lpascalon]

L'utilisation de l'iMap est justement faite pour cela, l'imap est un mode de synchro si on peut dire entre un appareil (ordi, iPhone etc) et le serveur (gMail ou autre acceptant ce fonctionnement).
L'iMap stock les info sur l'ordi donc c'est bien sur utilisable hors connexion.
_________________
Ludovic
Evitez de m'envoyer des messages perso sur le forum. Je préfère les mails.

MBP M1 16", 16 Go, SSD 512 Go
iMac 27" 2,9 GHz, 16 Go, 3 To FusionDrive
iMac G4 24" 1,6 Ghz, 1 Go, SuperDrive
iPhone 12 mini 128 Go
iPad Pro 11", iPad mini Cellular...

[pascalformac]

+ 1
imap

c'est FAIT pour ca

en gros que ce soit sur ordi 1 , 2 , 4 , 127 ordi , ou telephone , c'est en direct avec le serveur ( ici gmail), c'est l'interface gmail en ligne

et Mail stocke ( en cache) les messages entre 2 connexions

[nariel]

Mais iMap, c'est pour un compte mac, non?

[ch-vox]

je te conseille de regarder l'aide en ligne de GMail parce que là, tu poses beaucoup de questions dont tu pourrais trouver la réponse tout seul...
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=fr&answer=75725
et surfe sur leur site d'aide, tu en sauras beaucoup plus ainsi.
_________________
Vincent
MacBook Pro Retina 15" mi-2014 Core i7 2,5GHz 16 Go 512 Go (SSD) NVIDIA GeForce GT 750M macOS X 14.5

[nariel]

Oui...l'aide est bien faite, mais encore une petite question.

Sur mes deux ordis, gmail est déjà activé dans Mail (compte pop) et des messages sauvegardés sont dans les boites à lettres.

Supposons que je supprime ces comptes pour créer, avec la même adresse gmail, un compte IMAP : qu'advient-il des messages stockés dans les bal?

Ou est-il possible de simplement MODIFIER le compte pop en compte IMAP?

[ch-vox]

si tu supprimes la BAL, tu supprimes évidemment les mails... qui reviendront quoiqu'il en soit avec la connexion en IMAP au serveur distant de GMail qui stocke quant à lui tous les messages (entrants ET sortants).
_________________
Vincent
MacBook Pro Retina 15" mi-2014 Core i7 2,5GHz 16 Go 512 Go (SSD) NVIDIA GeForce GT 750M macOS X 14.5

[blackjmac]

Pour éviter de les perdre, au moins sur un des 2 ordis, AVANT de supprimer le compte pop, crée un accès IMAP pour les avoir en double - ça te permet de remonter les mails et dossiers dans la boîte du serveur, un peu comme s'il s'agissait d'un disque externe. Une fois que c'est fait, tu supprimes le compte pop sur le mail.app et le tour est joué.
_________________
La mine d'or pour OS X - http://www.versiontracker.com/macosx/

[nariel]

1-je m'étais créé hier un compte (pop) gmail dans mail
j'en ai refait un, mais IMAP avec la même adresse, dans mail aussi

j'ai envoyé des messages sur l'adresse gmail pour voir et les ai classés dans une bal sur mon aori, pour voir
J'ai ensuite supprimé le compte pop, les messages classés se sont évanouis.

Le compte IMAP fonctionne bien sur les deux ordis, et tout est en double sur l'un et sur l'autre

2- Ma question : sur le mac d'une amie qui n'a qu'un compte gmail, je voudrais créer un compte IMAP dans mail.

Je voudrais savoir comment configurer gmail sur la page google mail sur ces points particuliers;
-dans TRANSFERT, il faut cocher "désactiver le transfert" ou "transférer une copie des messages entrants à..."
et là, il faut mettre son adresse gmail ou rien?

-dans "téléchargement pop" je fais "désactiver le protocole pop"

-et dans "accès imap" ils disent "imap est activé"

Ensuite, je configure mail: ça, j'ai compris.

Mais cela ne va t-il pas modifier la sa page Gmail dans google où tous les messages sont personnalisés? les messages d'origine resteront -ils bien sur le serveur? C'est une entreprise, avec 4000 messages et je ne voudrais pas faire de bêtises.
sur mon propre gmail dans google, je n'ai pu voir puisque je viens de l'ouvrir.

3- est-il possible avec imap de lire les messages reçus hors connexion?

merci à tous ceux qui m'aident

[pascalformac]

bon

un truc qui me gene dans cette histoire

tu rends service
ok , sympa mais tu connais mal
et ca peut generer des erreurs sur un compte qui n'est pas le tien

je fais partie des gens qui pensent
moins il y a d'intermediaires moins il y a d'erreurs d'interpretations possibles
surtout quand l'intermédiaire n'est pas à l'aise voire débute

et là comme en plus il s'agit d'un outil de travail d'une entreprise
il serait très judicieux que ce soit quelqu'un de la boite qui gere tout ca
et si ca se trouve un des employés maitrise bien gmail ( ce qui n'est pas encore ton cas)

d'autant que
-tu ne seras pas là en permanence( c'est pas ta boite)
et en cas de soucis cc'est la personne sur place qui réparera
c'est à elle de maitriser et d'apprendre: indispensable

- t'es pas à l'aise
--
transferer c'est pour transferer
et c'est expliqué dans l'aide gmail en ligne
ainsi que plein d'autres choses

exemple
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=fr&answer=10957

et oui on peut lire hors connexions
c'est dans le cache de mail

[ch-vox]

je crois que pascal a bien résumé ce que je n'avais pas étoffé plus haut...
_________________
Vincent
MacBook Pro Retina 15" mi-2014 Core i7 2,5GHz 16 Go 512 Go (SSD) NVIDIA GeForce GT 750M macOS X 14.5

[nariel]

Explications à Pascal par MP...

[ch-vox]

bien bien bien...
_________________
Vincent
MacBook Pro Retina 15" mi-2014 Core i7 2,5GHz 16 Go 512 Go (SSD) NVIDIA GeForce GT 750M macOS X 14.5

[pascalformac]

et je reporte ici une partie de ma réponse par mp

bien recu ton mp
et ca ne change strictement rien à ce que j'ai dit

l'utilisateur d'un service email que ce soit en utilisation privée ou professionnelle doit imperativement en maitriser les outils
et encore plus si c'est à usage professionnel car c'est un outil de travail

donc le detenteur de ce compte à usage professionnel doit imperativement à terme connaitre son propre outil de travail essentiel

( et ca n'a rien à voir avec les spécificités de l'entreprise ou avec l'ordi )

c'est du bon sens

-
et je rajoute un détail

le imap c'est pratique
mais je conseille vivement une archive en dur sur l'ordi
car on ne sait pas ce qui peut arriver avec le serveur à un temps X
et il est du bon sens d'avoir un exemplaire de ces courriers indépendants du serveur ou de la qualité de connexion
(ou si le compte est innaccessible temporairement ou definitivement ,souci de log etc)

que ce soit
-via glissement dans des BAL perso dans la partiie" sur mon mac"
ou
transferts systematiques vers un compte en pop 100% archives
ou les 2

(le transfert automatique est facile mais a l'inconvenient de changer légèrement date et intitulé)